Privacy van gegevens
 

Koninklijke Oude Harmonie van Eijsden (1874)

De Koninklijke Oude Harmonie van Eijsden (hierna: "de Vereniging") organiseert een termijnloterij ter ondersteuning van haar activiteiten. In dit document leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

1. Doel van de gegevensverwerking

• Wij verzamelen uw gegevens (naam, adres, contactgegevens en bankgegevens) uitsluitend voor:
• De registratie van uw deelname aan de maandelijkse trekkingen.
• Het controleren van de betalingsstatus (belangrijk voor de extra prijzen van €449 en de hoofdprijs van €3000).
• Het uitkeren van de gewonnen geldprijzen.

2. Gegevens en de Loterijopzet

Uw gegevens zijn noodzakelijk om te bepalen voor welke prijzen u in aanmerking komt:

3. Bewaartermijn en Verwijdering

De Vereniging hanteert een strikt privacybeleid wat betreft de bewaartermijn:

Uw persoonsgegevens worden direct na de tiende en laatste trekking op 6 oktober 2026 en de daaropvolgende afwikkeling van de prijzen volledig verwijderd uit onze systemen. Wij bewaren geen gegevens voor marketingdoeleinden na afloop van deze loterij, tenzij u hier expliciet toestemming voor geeft of indien de wet (bijv. de belastingwetgeving voor de verenigingsadministratie) ons verplicht bepaalde financiële bewijsstukken langer te bewaren.

4. Beveiliging en Delen met Derden

Uw gegevens worden veilig opgeslagen en zijn enkel toegankelijk voor de functionarissen binnen de Vereniging die belast zijn met de organisatie van de loterij.

Wij delen uw gegevens nooit met externe commerciële partijen.

5. Uw Rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Voor vragen over uw privacy kunt u contact opnemen met het bestuur van de Koninklijke Oude Harmonie van Eijsden.